Office Management Assistant (Front Desk Manager) (m/w/d)

Für unser wachsendes Team in Berlin suchen wir ab sofort einen Office Management Assistant (m/w/d) für 20 Stunden pro Woche zur Verstärkung unseres Office Management Teams. 

 

Mit unserem Office Management kümmerst du dich mit Herz um eine glatt laufende Büro-Logistik und schaffst dadurch die ideale Arbeitsatmosphäre vor Ort. Als erster Ansprechpartner für unsere Geschäftskunden, Besucher und Partnern, persönlich sowie bei der Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, meisterst du souverän und mit Leichtigkeit das Tagesgeschäft. Dabei überzeugst du mit einem freundlichen Auftreten in einem kreativen Arbeitsumfeld. 

 

Deine Hauptaufgaben:

  • Empfang und Betreuung von Geschäftskunden, Besuchern und Partnern
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen 
  • Unterstützung bei allgemeinen Büromanagementaufgaben
  • Organisation und Koordination von Dienstreisen 
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs 
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
  • Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Teamevents

 

Was Du mitbringst:

  • Dem Aufgabenprofil entsprechende Erfahrung im Bereich Büromanagement, Hotellerie oder vergleichbarer Geschäftsfelder wünschenswert 
  • Freude am Umgang mit Menschen und der Arbeit im Team 
  • Freundliches, souveränes und repräsentatives Auftreten
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Hands-on Mentalität 
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

 

Was wir Dir bieten:

  • Abwechslungsreiche Aufgaben und interessante Projekte
  • Ein anspruchsvolles, aufgeschlossenes und diverses Team
  • Inspirierende Zusammenarbeit mit Kollegen verschiedener Disziplinen (Design, Tech, Client Management etc.)
  • Eine starke Unternehmenskultur, ein hundefreundliches Büro und eine lässige Kleiderordnung
  • Ein schönes Büro mit guter Anbindung an den ÖPNV in Berlin-Charlottenburg
  • Regelmäßige interne Veranstaltungen: von Lunch & Learns über Thirsty Thursdays bis zu Grillpartys (auf der Dachterrasse!)
  • Wettbewerbsfähige Vergütung mit Wachstumspotenzial 

 

Über die Infographics Group

 

Wir sind eine analytisch-kreative Beratung – für jeden, der etwas zu erzählen hat, aber aufgrund von Komplexität an seine Grenzen stößt. Wir erfassen die Vielschichtigkeit von Herausforderungen und nutzen sie, um bestmögliche Lösungen zu entwickeln. Wir analysieren, selektieren, strukturieren und setzen um – sei es in Form von Datenvisualisierungen, Content-Strategien oder Infografik-Systemen. So machen wir Daten und Informationen erlebbar. Mit unserem multidisziplinären Team aus Designern, Software-Entwicklern, Strategen und Content-Experten ermöglichen wir es den Menschen, informierter also besser Entscheidungen zu treffen. Für unsere Kunden, zu denen Unternehmen sowie staatliche und zivilgesellschaftliche Institutionen zählen, sind wir keine Auftragnehmer, sondern echte Partner auf Augenhöhe.

 

Fühlst du dich angesprochen, dann lass uns gerne deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deines frühestmöglichen Starttermins per E-Mail an jobs@i.graphics zukommen. Gerne beantworten wir dir deine Fragen vorab per Telefon unter 030 221 83 68 102. Ansprechpartnerin: Jennifer Martin